Рейтингова система оцінювання роботи працівників бібліотеки

Про досвід бібліотеки Буковинського державного медичного університету:

• Хитик В. І. Рейтингова система оцінювання роботи працівників бібліотеки як складова менеджменту якості інформаційно-бібліотечної діяльності / В. І. Хитик // Бібліотеки і суспільство: рух у часі та просторі : матеріали наук.-практ. інтернет-конф. присвяченої 210-річчю Харк. нац. мед. ун-ту та 95-річчю Наук. бібліотеки ХНМУ, Харків, 5–12 жовт. 2015 р. / Харк. нац. мед. ун-т ; [редкол.: І. В. Киричок, Т. Б. Павленко, Н. Д. Гаєва]. – Харків, 2015. – С. 166–171. – Режим доступу : http://repo.knmu.edu.ua/handle/123456789/9910

Директор наукової бібліотеки Харківського національного медичного університету:

• Киричок І. В. Рейтингове оцінювання роботи як важливий елемент кадрового менеджменту університетської бібліотеки [Електронний ресурс] / І. В. Киричок // Вимірювання в бібліотеках: оцінка ефективності та якості роботи : [матеріали Інтернет-конференції, Харків, 6–10 червня 2017 р.] / Наукова бібліотека ХНУРЕ. – Режим доступу : http://openarchive.nure.ua/handle/document/3682.

Как рассчитать бюджет проекта

В проектной деятельности существует два различных подхода.
К первому относят проекты, которые готовятся под объявленные программы и/или конкурсы. Второй подход предполагает так называемую предупредительную грантовую деятельность и означает разработку инициативного проекта с последующим поиском для его реализации средств, то есть проектным фандрайзинга. И опыт стран с высокой донорской активностью показывает, что такая проектная деятельность достаточно продуктивная. В Украине большинство грантоискателей придерживаются первого подхода.

Для получения гранта нужно принять участие в грантовом конкурсе, который, как правило, объявляется в рамках определенной грантовой программы. Проект, который подается на конкурс, должен соответствовать цели и направлениям грантовой программы. Каждый из доноров выдвигает свои требования к проектам, оформлению заявок и перечню документов, которые необходимо добавлять в проект. Очень часто к объявлению о конкурсе прилагается форма заявки и бюджета проекта. Поэтому надо достаточно внимательно изучать условия конкурса и четко придерживаться всех требований, указанных в объявлении. Прежде всего, надо четко понимать, что Проект и заявка на грант - это не одно и то же. 

Грантовая заявка представляет собой финальную часть разработки проекта, краткое описание того, что вы собираетесь осуществить. Проект – это последовательное описание запланированных действий, которые будут выполнены для решения определенной проблемы и достижения конкретных результатов. 

Грантовая заявка, как правило, включает следующие разделы: 

- аннотация; 

- описание организации; 

- постановка проблемы;

- цель проекта; 

- задачи проекта; 

- методы решения поставленных задач; 

- календарный план (график); 

- смета (бюджет); 

- критерии оценки эффективности проекта; 

- перспективы дальнейшего развития проекта.

Организации-доноры в Украине

На сегодня в Украине действует ряд доноров, которые оказывают финансовую поддержку в разных направлениях общественным, правительственным организациям, органам местного самоуправления, предпринимателям, ученым, физическим лицам и тому подобное. Например:

- Программа развития ООН в Украине (ПРООН) (веб-сайт: www.ua.undp.org/content/ukraine/uk/home.html);

- Платформа развития гражданского общества (сайт: www.cd-platform.org);

- Посольство США в Украине - один из системных доноров, осуществляющих свою деятельность в течение длительного времени. (Веб-сайт: www.ukrainian.ukraine.usembassy.gov/uk/programs-grants.html);

- Швейцарское агентство по развитию и сотрудничеству (SDC) (веб-сайт: www.eda.admin.ch/deza/en/home/countries/ukraine.html; страница объявлений: www.iom.org.ua/ua/tenders/ current-tenders);

- Европейский фонд поддержки демократии (сайт: www.democracyendowment.eu);

- Немецкое общество международного сотрудничества GIZ (сайт: www.giz.de);

- Европейская комиссия в Украине (сайт: www.eeas.europa.eu/delegations/ukraine/index_uk.htm). Европейская комиссия в Украине имеет несколько программ и крупных проектов. Конкурсы от Европейской комиссии объявляются постоянно. По разным программам и проектам, сумма, которую можно спрашивать, разная - от 50 тыс. до 500 тыс. евро;

- USAID Агенство США по международному развитию (сайт: www.usaid.gov/uk/where-we-work/europe-and-eurasia/ukraine; официальные сайты объявлений USAID: www.grants.gov и www.fbo. gov). Программы Агентства оказывают поддержку Украине прежде всего в таких сферах, как совершенное управление, экономическое развитие, укрепление системы здравоохранения и оказание гуманитарной помощи;

- Посольство Канады в Украине (сайт: www.canadainternational.gc.ca/ukraine/index.aspx?lang=ukr);

- Малые проекты Посольства Королевства Нидерландов - Matra-Kap (сайт: www.ukraine.nlembassy.org) Сумма финансовой поддержки, которую предоставляет проект в рамках программы «Матра / КАП», составляет максимум 25000 нидерландских гульденов (11345 евро);

- Гранты Посольства Федеративной Республики Германии в Украине (сайт: www.kiew.diplo.de/Vertretung/kiew/uk/Startseite.html);

- Гранты от Посольства Швеции в Украине (сайт: www.swedenabroad.com/en-GB/Embassies/Kyiv). Сотрудничество с Украиной сфокусировано в трех основных направлениях: 1) экономическая интеграция со странами ЕС и рыночная экономика; 2) демократическое управление и права человека; 3) природные ресурсы и окружающая среда;

- Монсанто Украина (сайт: www.monsanto.com/global/ua/ourcommitments/pages/default.aspx) «Монсанто» - это частная компания, зарегистрированная на территории США. Основной целью компании является устойчивое развитие сельского хозяйства. Получить финансирование от компании «Монсанто» могут общественные объединения и благотворительные организации. Максимальный размер гранта - 200 000 грн.;

- Глобальный инновационный фонд - Global Innovation Found (Сайт: www.globalinnovation.fund Global Innovation Found). Это некоммерческий инновационный фонд, который финансирует прорывные и инновационные идеи для улучшения социально-экономической жизни в странах с низкими доходами - в развивающихся странах.

Подробную информацию об объявленных конкурсах, вы можете найти на сайтах организаций-доноров.

Подробиці: https://buhgalter.com.ua/ru/articles/byudzhetniy-proces/byudzhetirovanie-grantovyh-proektov/

Хто не підпадає під скорочення

Ст. 42 КЗпП України дає право адміністрації при скорочені чисельності штату працівників надавати переважне право на залишення на роботі працівникам з більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці. Таке право отримало назву «переважного права» на залишення на роботі. Для виявлення працівників, які мають це право, роботодавець повинен зробити порівняльний аналіз продуктивності праці і кваліфікації тих працівників, які залишилися на роботі, і тих, які підлягають звільненню. Зазвичай роботодавець повинен приготувати довідку у довільній формі про результати порівняльного аналізу і навести дані, які свідчать про переважне право одного перед іншим на залишення на роботі. У процесі такого порівняльного аналізу можна враховувати такі обставини:

ЗУ: атестація працівників

ЗАКОН УКРАЇНИ

Про професійний розвиток працівників

{Із змінами, внесеними згідно із Законом

№ 5067-VI від 05.07.2012, ВВР, 2013, № 24, ст.243}

Розділ III.

АТЕСТАЦІЯ ПРАЦІВНИКІВ

Стаття 11. Атестація працівників
1. Роботодавці можуть проводити атестацію працівників.

2. Категорії працівників, які підлягають атестації, та періодичність її проведення визначаються колективним договором.
На підприємствах, в установах та організаціях, у яких не укладаються колективні договори, категорії працівників, які підлягають атестації, строки та графік її проведення визначаються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації.

3. Атестація працівників проводиться не частіше ніж один раз на три роки.

4. Атестація проводиться за рішенням роботодавця, яким затверджуються положення про проведення атестації, склад атестаційної комісії, графік проведення атестації. Інформація про проведення атестації доводиться до відома працівників не пізніше ніж за два місяці до її проведення.

5. Атестаційна комісія формується з висококваліфікованих фахівців та представника виборного органу первинної профспілкової організації.

6. Безпосередній керівник працівника, який підлягає атестації, не може бути членом атестаційної комісії.

7. Атестація працівника проводиться тільки в його присутності.

8. На кожного працівника, який підлягає атестації, безпосередній керівник складає характеристику, що подається атестаційній комісії після ознайомлення з нею працівника, але не пізніше ніж за тиждень до атестації.

9. Не допускається проведення оцінки професійного рівня та кваліфікації працівника за ознаками, що безпосередньо не пов’язані з виконуваною роботою.

10. Рішення атестаційної комісії приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів комісії.

11. Засідання атестаційної комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її складу.

12. Рішення атестаційної комісії доводиться до відома працівника та роботодавця протягом трьох днів після його прийняття.

Переноси у червні

На червневі свята бібліотекарі будуть відпочивати 28, 29, 30 червня та 1 липня. Окрім того, робочий день 27 червня буде скорочений на 1 годину.

Але зауважте, попередня субота 23 червня– буде робочим днем.

Джерело: https://24tv.ua/ukrayina_tag1119

Встановлення надбавок в максимальному розмірі

Бібліотекарям гарантується встановлення надбавок у максимальному розмірі Галузевою угодою між Міністерством освіти і науки України та ЦК Профспілки працівників освіти і науки України на 2016 -2020 роки (зі змінами у редакції від 19.04.2018)

(Див. сайт ЦК Профспілки працівників освіти і науки України). 

Перший міжнародний ярмарок грантів у сфері культури

Для бібліотек, які перебувають у пошуку фінансової підтримки для своїх культурних проектів та ініціатив в Україні: 2 липня 2018 р. у Києві відбудеться “Перший міжнародний ярмарок грантів у сфері культури”, організований Національним Бюро програми ЄС “Креативна Європа" в Україні за підтримки Український культурний фонд. Інформаційний партнер - Громадський Простір.

Серед учасників ярмарку – Міжнародний фонд "Відродження", British Council Ukraine, Culture Bridges та інші закордонні інституції і посольства, які надаватимуть актуальну інформацію про напрями проектів за якими здійснюється грантова підтримка.

Де шукати гранти для бібліотек?

1. Блог «Публічна бібліотека об’єднаної територіальної громади» НБУ ім. Ярослава Мудрого  
2. Велика Ідея: Спільнокошт  
3. Всеукраїнська асоціація сільських та селищних рад 
4. Громадський бюджет (Бюджет участі) своєго міста (наприклад, м. Маріуполь)
5. Громадські ініціативи України: Конкурси та гранти 
6. Децентралізація: карта донорів 
7. Kанал Телеграм @OpportunityForYouthUA
8. Портал Громадський простір 
9. Посольство США в Україні 
10. Ресурсний центр Гурт
11. УБА
12. Science-community.org : соцмережа для науковців 

Зарубіжні ресурси з фандрайзингу:

• http://foundations.org - каталог грантодавців, який ведеться з 1995 року;
• http://www.efc.be/ - European Foundation Centre (EFC) — Міжнародна асоціація суспільних та корпоративних донорів;
• http://foundationcenter.org/ — міжнародний портал про філантропію;
• http://www.guidestar.org - міжнародний портал для некомерційних організацій.

Підвищено граничні суми витрат

Уряд збільшив граничні суми витрат на придбання легкових автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, комп'ютерів, придбання і утримання мобільних телефонів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету, які затверджено Постановою КМУ від 04.04.2001 р. № 332.

Постановою КМУ від 04.04.2018 р. № 268 підвищено граничні суми витрат на придбання:

1) легкових автомобілів. Зокрема, для керівників інших державних органів, бюджетних установ і організацій, голів місцевих судів та їх заступників - до 600 тис. грн;

2) персонального комп’ютера (системний блок, монітор, клавіатура, маніпулятор “миша”, операційна система) до 23 тис. грн;

3) ноутбука - до 27 тис. грн;

4) меблів для обладнання робочих місць працівників: стіл письмовий – 2500 грн; крісло офісне - 2500 грн; стілець - 1500 грн; шафа для одягу – 2400 грн; шафа для паперів – 2400 грн; сейф – 5000 грн; стіл для комп’ютера – 2500 грн;

5) теле- і радіоапаратура, відеотехніка для службових кабінетів – до 25 тис. грн.

Відповідно знято й обмеження на придбання автомобілів та форменного одягу в постанові КМУ «Про ефективне використання державних коштів» від 11.10.2016 р. № 710.

Додаткова відпустка бібліотекаря

У листі від 11.08.2014 р. № 348/13/116-14 Мінсоцполітики зазначає, що працівникам надається право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 к. дн. згідно з поз. 58 розділу XXII Списку, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 р. № 1290: «Працівники, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах». (Хоча лист Мінсоцполітики датований ще 2014 роком, оприлюднений він лише тепер). Ця позиція не конкретизує, хто саме працює на комп’ютері, а отже, за нею право на щорічну додаткову відпустку отримує чи не весь офісний персонал.

Зверніть увагу: конкретна тривалість встановлюється колективним або трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Тобто 4 дні — це максимальна тривалість такої додаткової відпустки.

У цьому листі вказано, що щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці, передбачені законодавством, мають надаватися відповідним працівникам в обов’язковому порядку, у тому числі якщо колективний договір на підприємстві не укладено або в колективному договорі не встановлено гарантію щодо встановлення працівникам таких відпусток. (див. лист Мінсоцполітики  від 24.12.2013 р. № 152/13/82-13).

Джерело

Час купувати комп'ютери

У зв’язку зі зростанням цін на комп’ютерну техніку Уряд прийняв рішення про підвищення граничних сум витрат на придбання персональних комп’ютерів, у т.ч. операційної системи, державними органами, а також установами й організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету, до 20 500 грн. (Постанова КМУ від 09.08.2017 р. № 593)

Обрахування пeнсійного стажу

Міністр соціальноі політики Андрій Рева пояснив механізм підрахунку стажа для нарахування пенсіі, передає "Слово и Дело":

“До 1 липня 2000 року - цe стаж, що будe обраховуватися за даними з трудових книжок. А після 2000 року - стаж, що обліковується в системі персоніфіцированого обліку Пенсійного фонду. ”

Замість шрафа - читання

г. Барановичи (Беларусь)

Потрібно виховувати відповідальність читача за бібліотечні книги та їх своєчасне повернення - це аксіома.

З одного боку, доходи від штрафів потрібні бібліотекам, а багато користувачів в змозі заплатити.

З іншого, для багатьох студентів штраф стає проблемою. Покарання за несвоєчасне повернення повинно бути, але, якщо говорити про моральний бік питання, наскільки етично позбавляти малозабезпечених студентів доступу до бібліотеки, а їх однолітків, які можуть заплатити штраф, - ні?

Малозабезпечені студенти обирають за краще не користуватися бібліотекою, тобто для бібліотеки несплачений штраф - не тільки втрачені гроші, втрачені книги, але і втрачений користувач. Навіть не знаю, що гірше за сучасних умов. Ми хочемо, щоб студенти читали більше, отже якщо штрафи їм заважають, потрібно шукати інші методи. Амністія не вирішує проблему, так як читачі звікають, та просто чекають її, не поспішаючи повертати книги. 

Цікава форма роботи з боржниками народиась у США та набирає популярність в Європі: замість шрафа - читання. Наприклад, у  Куінсі (США), де  порушники бібліотечних правил можуть позбутися штрафів, якщо прочитають певну кількість книг, за рік було списано штрафів на 160 тисяч доларів.

А як ви повертаєте читачів?

Переважне право працівників передпенсійного віку

Верховна Рада України прийняла Закон "Про внесення зміни до статті 42 Кодексу законів про працю України щодо захисту трудових прав працівників передпенсійного віку".

Законом доповнено статтю 42 Кодексу законів про працю України новою нормою, відповідно до якої, переважне право на залишення на роботі при вивільненні працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці при рівних умовах продуктивності праці і кваліфікації пропонується надавати працівникам, яким залишилося менше трьох років до настання пенсійного віку, при досягненні якого особа має право на отримання пенсійних виплат.

Нагадаємо, що законодавством України також передбачено, що працівники передпенсійного віку, яким залишилося менше 10 років до виходу на пенсію, мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. Крім того, для осіб передпенсійного віку (за два роки до настання права на пенсію) тривалість виплати допомоги по безробіттю збільшено майже вдвічі, але така допомога не може перевищувати 720 календарних днів.

Учебный отпуск без оплаты

Кабинет министров Украины одобрил проект закона «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно порядка предоставления отпусков», которым регулирует

• продолжительность неоплачиваемого отпуска.
• выплату денежной компенсации за оставшиеся дни ежегодного отпуска, превышающие 24 календарных дня, которые своевременно не были использованы работниками. 
• порядок и условия предоставления дополнительного отпуска работникам, имеющим малолетних детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида.
• порядок предоставления дополнительных отпусков в связи с обучением, а именно:

Если работники получают второе высшее образование, то право на оплачиваемый учебный отпуск они будут иметь только в случае их направления на обучение работодателем. В то же время предполагается в этом случае право работников на отпуск без сохранения заработной платы.

Подробности читайте на УНИАН: http://economics.unian.net/finance/1536827-kabmin-odobril-novyiy-zakonoproekt-ob-otpuskah.html

Підвищено розмір посадових окладів

 8 вересня 2016 року Київський апеляційний адміністративний суд за результатом розгляду апеляційної скарги Кабінету Міністрів України залишив в силі постанову Окружного адміністративного суду міста Києва від 25 травня 2016 року у справі № 826/26538/15, якою суд зобов’язав Кабінет Міністрів України визначити умови розміру посадового окладу (тарифної ставки) з урахуванням вимог ч. 3 ст. 6 Закону України «Про оплату праці», ч. 3 ст. 96 Кодексу законів про працю України та встановити розмір посадового окладу (тарифної ставки) працівника I тарифного розряду на рівні, що перевищує розмір мінімальної заробітної плати.

Отже, 8 вересня 2016 року набрало законної сили рішення суду, згідно з яким розмір посадового окладу працівника першого тарифного розряду на сьогоднішній день повинен бути більше 1450 гривень.

Суд визнав також незаконними п. 1, 2 постанови Кабінету Міністрів України «Про підвищення оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» № 731 від 16 вересня 2015 року, якою установлено, що посадові оклади (тарифні ставки, ставки заробітної плати) працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери розраховуються виходячи з розміру посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1 тарифного розряду – 1012 гривень.

На підставі рішення суду Кабмін зобов’язаний привести свої нормативні акти у відповідність до вимог ч. 3 ст. 6 Закону України «Про оплату праці», ч.3 ст.96 Кодексу законів про працю України та встановити розмір посадового окладу (тарифної ставки) працівника першого тарифного розряду, який використовується для формування посадових окладів (тарифних ставок) працівників усіх тарифних розрядів «Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» на рівні, що перевищує розмір мінімальної заробітної плати.

Постанова суду, яка набрала законної сили, є обов’язковою для осіб, які беруть участь у справі, для їхніх правонаступників, а також для всіх органів, підприємств, установ та організацій, посадових чи службових осіб, інших фізичних осіб і підлягає виконанню на всій території України (ст. 255 КАС України).

Судове рішення, яке набрало законної сили, є підставою для його виконання. Примусове виконання судових рішень в адміністративних справах здійснюється в порядку, встановленому Законом України «Про виконавче провадження» (ст.257 КАС України).

Юридичний відділ

ЦКПрофспілки

працівників освіти і науки України

Библиотека в транспорте

Библиотека в иранском такси
Таксист из г. Решт (Иран) превратил свой автомобиль в мобильную библиотеку, разместив в салоне около 50 книг разной тематики. В автомобиле находятся книги по психологии, истории,  детские издания, а читателями являются преимущественно женщины и дети. Многие книги таксист получил из местных публичных библиотек, которые поддержали его инициативу по созданию такси-библиотеки. 

Библиотека в южнокорейском метро 

В столичном метро Южной Кореи (г. Сеул) в одном из поездов оборудовали ... библиотеку. В ней около 500 книг: научно-популярная, романы, поэзия и сказки. Банальный буккроссинг, скажете? Ан нет - рядом с полками расположены 4 электронных устройства (как они называются?) для закачивания электронных книг. Пока проедешь 124 км (длина всего маршрута)- успеешь начитаться.

Скасовано наказ «Про деякі питання формування штатних нормативів»

Міністерство освіти і науки України скасувало наказ «Про деякі питання формування штатних нормативів» від 13.04.2016 № 433. Нагадаємо, що згідно із цим наказом 10%  бібліотекарів внз мало бути скорочено.

Джерело: http://www.pedrada.com.ua/news/3675-qqn-16-m5-05-05-2016-10-vdsotkove-skorochennya-pratsvnikv-navchalnih-zakladv-vdmneno.

Невикористана відпустка

Статтею 24 Закону "Про відпустки" визначено, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.

За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Тому, за бажанням працівника, після використання ним за робочий рік, за який надається відпустка, 24 календарних днів щорічної відпустки за решту днів невикористаної щорічної відпустки має бути виплачено грошову компенсацію. Наприклад, якщо загальна тривалість щорічної відпустки працівника 28 календарних днів (24 к. д. - щорічна основна відпустка і 4 к. д. - щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день, визначена колективним договором), то за умови використання працівником за відповідний робочий рік щорічної відпустки тривалістю 24 календарних дні, за 4 календарних дні він може отримати компенсацію.

За невикористану щорічну відпустку працівник може отримати компенсацію тільки при звільненні.

Лист Міністерства праці та соціальної політики України «Щодо грошової компенсації працівникам за невикористані дні щорічної та додаткової відпусток» від 24.06.2011 р. N 208/13/116-11/

http://www.profiwins.com.ua/uk/letters-and-orders/ministry-of-labor-and-social-policy/2125-208.html