вторник, 13 августа 2013 г.

Две стратегии автоматизации

Российская государственная библиотека (РГБ, бывшая Ленинка) с 2012 г. внедряет технологию RFID-меток (Radio Frequency Identification, радиочастотная идентификация)
для учета и отслеживания книг. Первоначальный план - оснастить метками 500 тыс. книг и установить систему считывания- по оценкам компаний-интеграторов «РСТ-Инвест», «Систематика» и «Энсис Технологии» потянул на 7,7–8 млн рублей. Дорого, но оно того стоит. Реальный пример понимания того, что освоение новых электронных технологий в библиотеке — не самоцель, а средство, необходимое для решения чрезвычайно важных для любой организации вопросов:  усиления конкурентоспособности и в конечном итоге снижения расходов.


Система радиочастотной идентификации предназначена для автоматизации процесса приема, выдачи, списа­ния, инвентаризации и контроля перемещения единиц хранения. Планируется внедрение единого читательского билета с RFID-меткой, по которому c 2015 года россияне смогут брать книги в любой государственной библиотеке страны. Чтобы воплотить замысел, Министерство культуры должно сформировать сеть федеральных библиотек, в которых для автоматизированного учета на всех книгах будут проставлены RFID-метки. Метки осуществляют противокражную функцию, искореняют процесс поиска книг и их инвентаризации для библиотек. Со стороны читателя тут плюс в том, что можно быстро найти нужную книгу и не заполнять никаких форм. В плане обслуживания — при наличии специального оборудования читатель может обслуживать себя сам, минуя библиотекаря. Он подходит к полке, берет книгу, подносит ее к специальному месту — и ему печатается чек, после чего он берет книгу и уходит.

В будущем появятся станции возврата книг. Сегодня, чтобы вернуть книгу, нужно лично явиться в библиотеку, а благодаря такой станции — уже не придется. Читатель подходит к данной станции, прикладывает к специальному месту читательский билет, который оснащен RFID-меткой, и помещает книгу в специальную прорезь. Дальше данные «банкоматы» будут опустошаться, а книги доставляться обратно в библиотеку.

Компания «Ситроникс Микроэлектроника» уже начала поставлять RFID-метки в различные научно-технические библиотеки. Директор по маркетингу Карина Абагян пояснила, что рынок меток для библиотек растет впечатляющими темпами.

Вот, например, ГПНТБ России уже несколько лет работает с чипированными читательскими билетами (заказ и получение литературы, сканирование фрагментов на читательском сканере), более 100 тыс. экз фонда уже имеют чип и используются в открытом доступе в читальных залах. Причем это наиболее активно используемый фонд. Говорят, внедряли  дорого и сложно. (Кстати, каталоги в ГПНТБ все еще 3 года назад  доступны для компьютерного поиска, в библиотеке оставили только несколько ящиков для дизайна в залах, но ими уже не пользуются.)

Если просчитать наши фонды, то подобный проект нам будет стоить всего 600 тыс.грн.) Но, как известно,
Существуют две ключевые стратегии автоматизации: подгонка существующего программного продукта под бизнес-процессы организации, предварительная реорганизация бизнес-процессов и последующая автоматизации уже упрощенной структуры.  
 Т.е. оптимально было бы сначала перетрусить фонды, а уже потом - в светлое будущее... 
Отправить комментарий