суботу, 2 липня 2016 р.

Что такое спарклайны как их создавать

Каждый руководитель сталкивается с необходимостью не только создавать таблицы данных для отчетов, но и анализировать строки и столбцы данных. В этом могут помочь спарклайны (мини-диаграммы в отдельных ячейках Excel 2010), которые помогают наглядно продемонстрировать тенденции по определенному параметру. Каждая из мини-диаграмм визуализирует строку данных в указанном диапазоне.

На вкладке "Вставка" найдите группу "Спарклайны", которая дает возможность выбора из трех видов визуализации: график, столбцы, выигрыш/проигрыш.
В таблице  выделите ячейку рядом со строкой данных и нажмите на "График", появится диалоговое окно 
Диапазон данных можно ввести непосредственно в поле, а можно просто мышкой выделить в таблице. В поле «Диапазон расположения» прописана ячейка, где будет сам спарклайн - это, как правило, столбик справа от данных. 

Как только Вы нажмете ОК активируется новая вкладка «Работа со спарклайнами» — «Конструктор», с помощью конструктора можно изменить диаграммы:
  • изменить диапазон данных, на основе которых построены мини-графики 
  • поменять место расположения визуализаций
  • выбрать другой тип спарклайна (например,  поменять гистограмму на график)
  • отметить на спарклайне максимальную и минимальную точку 
  • показать другим цветом отрицательные значения
  • выбрать стили спарклайнов
  • изменять масштаб и др.

Вот как это выглядит: 

Конечно, можно создать и обычные диаграммы, но они занимают достаточно большой участок рабочего листа и тяжело сопоставить, какой строке данных соответствует конкретная диаграмма.

Немає коментарів: